旅行時に重たい荷物を持ち歩くのは、本当に面倒ですよね。
電車での移動中、階段の上り下りが特に大変で、これが原因でタクシーに頼ることもあるかもしれません。
でも、もし荷物を先に送ることができれば、もっと気軽に出かけられると思いませんか？
実は、多くの宿泊施設では荷物の事前送付が可能です。
この記事では、そんな便利なサービスの使い方についてご紹介します。
◇宿泊先への荷物先送りサービスって可能？
◯事前に荷物を宿泊施設に送ることはできるの？
実は、ほとんどの宿泊施設で、宿泊客が事前に送った荷物をチェックイン時まで預かってくれるサービスがあります。
これにより、到着時に荷物を受け取ることができます。
ただし、荷物の大きさや量、中身によっては預かれない場合があるので、送る前に確認することが大切です。
特に価値の高いものは送らない方が無難です。
何かあった場合に備え、施設や配送サービスに迷惑がかからないように気をつけましょう。
◯支払い方法はどうすればいい？
配送する際は、基本的には事前に料金を支払う（元払い）ことが推奨されます。
代金引換や着払いを利用すると、宿泊施設が料金を立て替えることになり、迷惑がかかることがあります。
オンラインショッピングで買ったものを宿泊施設に直送する場合も、商品到着時に支払いが発生しないようにしましょう。
◯宿泊先への荷物送付、事前連絡は必要？
宿泊施設では多くのお客様が利用されるため、荷物を事前に送る場合は、予め施設への通知が推奨されます。
予約者の名前や宿泊予定日を伝え、どの宅配便サービスを使用して、いつ荷物が届く予定かを明らかにしておくと良いでしょう。
このように事前に連絡しておくことで、荷物が届いた際の対応やチェックイン時の手続きがスムーズになります。
◯荷物送付のベストタイミングは？
宿泊予定日の前日やそれ以前に荷物を届けるのが適切です。
なぜなら、チェックイン後に荷物が到着すると、予期しない問題が生じる恐れがあるからです。
また、宿泊施設によっては、荷物を保管できるスペースに限りがあるため、到着が早すぎるのも避けた方が無難です。
宿泊施設が荷物を預かれる期間は場所によって異なりますが、一般的には宿泊開始の1週間前までが目安です。
荷物を送る計画を立てる際には、宿泊施設と事前に到着予定日や保管可能期間について相談し、確認しておくことが大切です。
◇宿泊施設への荷物送り方：正しい宛名の書き方
宿泊施設へ荷物を送るとき、どんな風に宛名を書けばいいのでしょうか。
荷物をスムーズに届けるためには、宿泊施設の正確な住所、名前、フロント宛ての記載、連絡先、そして予約しているあなたの名前を書くことが大切です。
東京都港区〇〇1丁目2-3
〇〇〇ホテル フロント係
予約名：氏名
電話：03-0000-0000
さらに、送り状には宿泊期間やチェックイン日を明記することが推奨されます。
予期せぬ遅延を避けるため、荷物は早めに送るのが良いでしょう。
◇宿泊施設で荷物を受け取る方法
宿泊施設に届いた荷物の受け取り方は、どうすればいいでしょうか。
チェックインする際に、フロントで荷物の到着を伝えて受け取ります。
もし事前に荷物が届いている場合、宿泊施設の方針によっては、直接お部屋まで運んでもらえることもあります。
その際には、スタッフに感謝の気持ちを伝えましょう。
荷物が大きかったり重かったりする場合には、台車を借りるなどの対応を取るか、スタッフに相談しましょう。
荷物の種類によっては、サービス用エレベーターを使うことを勧められるかもしれません。
いずれの場合も、宿泊施設の指示に従いましょう。
◇まとめ
宿泊先へ荷物を送ること自体は大きな問題ではありませんが、宿泊施設を利用する人が多いため、荷物がしっかりと受け取られるように、送る側も細かい配慮が求められます。
確実に荷物が届けられるようにするためには、宛名を間違いなく書き、到着予定の日時を宿泊施設に前もって伝えておくこと、そして荷物が届いたら速やかに受け取ることが大切です。
また、貴重品は紛失の恐れがあるので、荷物には含めずに自分で持って移動することをお勧めします。
