新しい職に就いたばかりで退職を考えることは、様々な状況下で発生する可能性があります。
特に試用期間中の退職は、心理的な重圧を感じやすいものです。
しかし、試用期間中の退職に対して不快な感情を持つ必要はありません。
退職を不快に感じる主な原因は二つあります。
一つは、同僚や会社に対する罪悪感です。
もう一つは、他人からどのように見られているかという不安です。
この罪悪感は、退職が悪い行為ではないと理解することで解消することができます。
一方、他人からの見方への不安は、退職の理由を明確に伝えることで軽減されます。
この記事では、これらのポイントについて詳細に説明し、具体的な伝え方の例をご紹介します。
ぜひ参考にしてください。
■試用期間における退職の悩みは心配無用！
試用期間中に職を辞めることを心配するのは、他人の気持ちを思いやる責任感の強い人によく見られます。
しかし、試用期間に退職することは、新たな職への移行を早めることにもつながり、場合によっては企業にとってもメリットがあるのです。
試用期間中の退職を心配する必要がない理由を解説します。
●退職は法的に認められ、試用期間でも適用されます
試用期間中の退職は法的に認められていますので、安心してください。
退職の自由は民法第627条第1項によって保障されています。
しかし、会社の就業規則によっては退職に1ヶ月前の通知など特別な規定が設けられていることもあります。
できる限り就業規則を確認し、それを守ることで、退職時の心理的な負担を減らすことができます。
●退職が企業にもたらすメリット
従業員が退職を望むタイミングで辞めることが、会社にとって持つメリットは次のようになります。
①研修前の退職はコスト削減につながる
試用期間中に退職することは、会社にとってコスト削減の機会となることがあります。
試用期間中に退職することを悪いと考え、本採用を待ってから退職すると、企業は研修や職務分担に投資する必要が出てきます。
試用期間内に退職を決断すれば、これらの投資が不要になり、会社の手間やコストが節約されます。
②仕事効率の低下を防げる
試用期間で既に退職を考えている場合、本採用後に意志が変わることは少ないです。
無理に続けることで精神的な負担が増し、効率や生産性の低下を引き起こすリスクがあります。
③無駄な人件費を減らせる
最終的に退職するのであれば、研修にかかった人件費も節約できます。
適切なタイミングで退職することは、個人と企業の双方にメリットがあります。
ただし、衝動的に退職を決めると後悔する可能性もあるので、慎重に考えることが大切です。
●退職後の人材補充は企業の役割
試用期間中に特殊なスキルを要する仕事を担当することは少ないです。
退職した後の業務は、他の人が引き継ぐことになります。
人員不足を解消するために新たな人材を採用するのは企業の責務です。
特に専門性が高い仕事や、あなただけができるようなタスクでない限り、企業が大きな問題に直面することはめったにありません。
企業は新しい従業員を雇うことができますが、あなたの人生には代わりがいません。
■試用期間中の退職における理由の明確化
試用期間中に退職することが悪いわけではないことを理解しても、心の中の不安が完全に消えるわけではありません。
特に、「単に辛いから」といった曖昧な理由では、自分自身を納得させるのが難しく、心理的な負担となることがあります。
明確な理由を持ち、固い決意で退職を決断することが重要です。
●明確な理由があれば自信を持って伝えられる
退職の理由が不明瞭だと、その決断を伝える際に不快感を覚えることがあります。
「仕事が合わない」「職場環境が辛い」といった抽象的な感情だけでは、退職の意志をきちんと伝えるのが難しく、気まずい状況になりがちです。
退職を考える際は、仕事の内容がどう合わないのか、なぜ休職ではなく退職が必要なのかをしっかりと考え、その理由を伝えることが大切です。
理由はなるべく正直に話すことが好ましいですが、虚偽の理由を述べると問い詰められた時に困ることがあります。
複雑な事情がある場合は、理解されやすい健康上の問題や家庭の事情など、伝えやすい建前の理由を使うことも一つの方法です。
●試用期間中の転職活動：準備と注意すべきポイント
試用期間中に退職し、無職期間を心配する方は、この期間を利用して次の職を探すことを推奨します。
試用期間中の転職活動で注意すべき点は以下の通りです。
試用期間中であることを隠す虚偽の申告は避けるべきです。
社会保険の加入状況などで新しい職場の入社手続き時に発覚する可能性があります。
内定を受けたら、転職理由と新しい仕事が自分になぜ適しているのかを説明し、退職意向を伝えましょう。
次の職が決まっていれば、会社も引き止めるのは難しいでしょう。
「どこへ行っても続かない」といった批判的なコメントを受けても、自分に合った仕事や環境を求めることは正当な理由です。
■試用期間中の退職の伝え方：理由と方法
退職を伝える際は、どのような理由で話すのかを事前に練っておくことが大切です。
曖昧な理由で話し始めると、会社側が試用期間中の退職理由を詳しく知りたがるため、具体的な答えを用意していないと困る状況になります。
そのため、どれだけ正直に伝えるかを事前に考慮し、練習しておくことが望ましいです。
●退職の意思を伝える際は直接面談を利用しましょう
退職を考慮している場合、直属の上司に直接面談を申し出て、退職の意向を伝えるのがベストです。
まず、「少し話がありますので、お時間をいただけないでしょうか」と尋ねて、面談の日時を決めましょう。
退職についての話は、就業規則で規定されている期間の前、最低限でも2週間前には伝えることが重要です。
重要な内容を電話やメールで伝えるのは適切ではないとされることが多いため、直接面談の設定が肝心です。
面談では、時間を確保してもらったことに対する感謝を述べた後、事前にまとめた内容を順序良く伝えましょう。
●体調不良を理由に退職を伝える方法
体調不良は、退職の理由として伝えやすいものです。
精神的な理由で退職を希望する場合でも、体調不良として伝えることが可能です。
病院の診断結果や休養の必要性について説明することで、状況をより具体的に伝えることができます。
休職ではなく退職を選ぶ理由としては、「休職しても職場復帰へのプレッシャーが心配なため、十分な休養を取る目的で退職を希望します」という説明が望ましいです。
●家族の介護や家業手伝いを理由に退職を伝える方法
家族の介護や家業の手伝いなど、予期せぬ家庭の事情が原因で退職を考えることはよくあります。
「ご相談させてください。最近、家族の体調が悪化し、私が家業を手伝う必要が出てきました。このため、現在の職場での勤務が困難になり、退職を考えています。試用期間中にこのような事情をお話することをお詫び申し上げます。」
家庭の事情は他人が介入しにくいため、退職の意思に対して強く反対されることは少ないでしょう。
●職務の不適合を退職理由として伝える方法
興味を持って始めた仕事も、実際に取り組んでみると自分に合わないと感じることがあります。
試用期間は、会社が従業員を評価する時期であると同時に、従業員が自分の適性を理解する機会でもあります。
ただし、仕事の不適合を理由に退職を伝える場合、職場によっては理解されにくいこともあります。
伝え方のポイント
仕事の不向きさを正直に伝える場合も、試用期間を経験したことで新たな道を見つけたという前向きな姿勢を示すことが大切です。
これにより、「単に辞めたいだけではない」という印象を与え、理解を得やすくなるでしょう。
●採用時の職務内容と実際の業務の違いが退職理由の場合
採用された際に説明された業務内容と、実際に行う仕事が異なると感じた場合、退職を考えることはあります。
業務内容についての具体的な相違点をはっきりと伝えることで、退職の理由がより説得力を持ちます。
伝え方のポイント
退職理由を伝える際は、会社側に責任があるかのような言い方を避けることが大切です。
否定的な表現を用いると、退職手続きや今後の関係に悪影響を及ぼす可能性があるため、配慮深く伝えることが望ましいです。
■まとめ
- 退職の自由は法律で保証されており、試用期間中の退職も認められています。
- 試用期間中に退職を考える際、感じる不快感を減らす理由として、会社側の経費削減や代替人材の確保が挙げられます。
- はっきりとした退職理由があれば、心の負担を軽減する効果があります。
- 新しい職場が決まってから退職を告げることも一つの選択肢です。
- 退職の意思は、就業規則に定められた期間か、少なくとも2週間前には直属の上司に直接伝えるべきです。
- よくある退職理由には、「体調不良」「家庭の事情」「職務の不適合」「募集内容と異なる業務」といったものがあります。
重要なのは、多くの人が会社に在籍していても、自分の人生は自分だけのものであるということです。
不快感により大切な人生の決断が遅れることは避けましょう。
試用期間中に退職を考えているけれど言い出せない方々へ、この記事が少しでも役立てばと思います。
